FAQ sulle mobilità internazionali in EMERGENZA COVID-19

Se hai già iniziato la mobilità Erasmus, hai la facoltà di rimanere all’estero per concludere il percorso formativo. UNIFE continuerà ad erogare la borsa di studio fino alla sua naturale scadenza. Hai inoltre la possibilità di richiedere un prolungamento della mobilità contattando l’Ufficio Internazionalizzazione, il tuoi Coordinatori Erasmus (di UNIFE e della sede ospitante).

Se l’Università straniera presso la quale stai studiando ha sospeso le attività didattiche in presenza per via dell’emergenza sanitaria, e ha previsto l’erogazione di didattica a distanza, sei autorizzato a proseguire la tua mobilità seguendo le lezioni e sostenendo gli esami per via telematica, in base alle indicazioni dell’università partner; al termine della mobilità verranno riconosciute le attività svolte anche per via telematica, in base ai Transcript of Records rilasciati dalle sedi ospitanti.

Se il tuo ente prevede attività di smart working, sei autorizzato a proseguire la tua mobilità fino al suo termine naturale. Il tuo ente di tirocinio dovrà rilasciarti un regolare Traineeship Certificate al termine della tua mobilità. La borsa di studio sarà erogata per tutto il periodo di tirocinio svolto e calcolata sulla base delle date riportate nel Traineeship Certificate.

SCENARIO 1

In base alla Nota dell’Agenzia Nazionale Erasmus+ n. 3/20 del 3 aprile 2020, nel caso in cui tu decida di interrompere la tua mobilità per causa di forza maggiore, la mobilità è da intendersi definitivamente conclusa. Ciò avviene, ad esempio, nel caso in cui:

• tu non intenda continuare la mobilità una volta che l’Istituzione/Organizzazione ospitante sia nuovamente operativa;
• la sede ospitante non ti consenta di fruire delle attività didattiche a distanza;
• la sede ospitante ti consenta di fruire delle attività didattiche a distanza, ma tu decida di non accettare di aderire.

In questi casi, UNIFE dovrà calcolare il costo unitario del periodo effettivamente svolto all’estero, a cui andrà ad aggiungere i costi sostenuti e non recuperati. Per “costi sostenuti e non recuperati” si intendono le spese straordinarie che hai sostenuto per cui sarai in grado di fornire prova di avere presentato richiesta di rimborso, ma per cui tale richiesta non sia stata accolta (ad esempio, lettera di diniego al rimborso da parte di locatore o compagnia aerea). Questi costi si riferiscono alle spese del biglietto di rientro e alle spese sostenute per un periodo successivo alla data dell’interruzione.

In futuro, a seguito di nuova selezione positivamente superata, potrai sottoscrivere un “nuovo” Accordo Istituto-studente, un nuovo Learning Agreement e beneficiare di un'altra borsa.

SCENARIO 2

In base alla Nota dell’Agenzia Nazionale Erasmus+ n. 3/20 del 3 aprile 2020, nel caso in cui decida di sospendere la tua mobilità, la mobilità è da intendersi temporaneamente sospesa. Ciò avviene, ad esempio, nel caso in cui:

• tu decida di rimanere nel Paese ospitante e sia certo/a di riprendere successivamente le attività quando la sede sarà nuovamente operativa;
• sia costretto/a a restarvi, a causa delle restrizioni di viaggio imposte dalle autorità nazionali.

Nel primo caso, manterrai l’anticipo ricevuto e riceverai il saldo se l’attività riprenderà successivamente. Nel caso in cui non dovesse riprendere, dovrai restituire la sovvenzione non dovuta in base ai giorni effettivamente svolti. In entrambi i casi all’importo dovuto per la tua borsa può essere aggiunto il rimborso delle spese sopra citate e non rimborsate da terzi (es. compagnia aerea, locatore) fino all’ammontare complessivo della borsa.

Nel secondo caso, manterrai la tua borsa di mobilità durante il periodo di sospensione se sarai costretto/a a restare all'estero, a causa delle restrizioni di viaggio imposte dalle autorità nazionali.

SCENARIO 1

In base alla Nota dell’Agenzia Nazionale Erasmus+ n. 3/20 del 3 aprile 2020, nel caso in cui decida di interrompere la tua mobilità per causa di forza maggiore, la tua mobilità è da intendersi definitivamente conclusa. Leggi la domanda precedente 4 - SCENARIO 1, per maggiori informazioni.

SCENARIO 2

In base alla Nota dell’Agenzia Nazionale Erasmus+ n. 3/20 del 3 aprile 2020, nel caso in cui decida di sospendere la tua mobilità, la tua mobilità è da intendersi temporaneamente sospesa. In questo caso, la sospensione della mobilità sarà trattata come l’interruzione dell’azienda per ferie.

Si riporta di seguito l’estratto della Guida al Programma di ERASMUS sull’argomento citato:

Per quanto riguarda i tirocini tra Paesi aderenti al Programma, il periodo di mobilità all'estero può essere interrotto se l'impresa chiude durante il periodo delle vacanze. La sovvenzione viene comunque mantenuta. Il periodo di chiusura non si calcola ai fini della durata minima del periodo di tirocinio ma sarà calcolato ai fini del periodo massimo di 12 mesi per ciascun ciclo di studio per il quale lo stesso studente può ricevere sovvenzioni per periodi di mobilità.

Leggi la domanda precedente 4 – SCENARIO 2, per maggiori informazioni.

SCENARIO 3

Se decidi di rientrare in Italia e proseguire la mobilità in modalità smart working, in accordo con l’ente ospitante, non sei tenuto a restituire la borsa. L’erogazione del contributo è garantita per tutto il periodo di svolgimento delle attività, nel rispetto della durata stabilita nel contratto istituto-studente. Il contributo finale sarà calcolato sulla base delle date di mobilità riportate nel Traineeship Certificate rilasciato alla fine del tirocinio dal tutor della sede estera.

Sì. Se decidi di rientrare in Italia, puoi ricevere un rimborso delle spese aggiuntive quali, ad esempio, il costo del biglietto per il viaggio di rientro e altre spese anticipate per il periodo successivo a quello dell’interruzione (ad esempio, le spese di locazione), qualora tali spese non siano recuperabili in altro modo. È sempre necessaria la prova che non è stato possibile recuperare le spese. Tuttavia, se decidi di proseguire la mobilità in via telematica, non ti saranno rimborsati i costi sostenuti per il viaggio di rientro o per l’affitto, in quanto tali costi potranno essere coperti dalla borsa di studio, che continuerai a percepire per tutta la durata della mobilità.

Sì. Se l’Università straniera presso la quale stai studiando ha interrotto le attività didattiche in presenza per via dell’emergenza sanitaria, e ha previsto l’erogazione di didattica a distanza, sei autorizzato a proseguire la tua mobilità seguendo le lezioni in questa modalità; al termine della mobilità verranno riconosciute le attività svolte anche per via telematica, in base al Transcript of Records rilasciato dalla sede ospitante. Le garanzie sono arrivate dal 31 marzo e con l’ultima nota dell’AN. Sarà, inoltre, possibile ricevere la borsa di studio anche per il periodo di mobilità svolto in modalità telematica dall’Italia.

Nel caso dei tirocini, questo è possibile purché la sede ospitante conceda la possibilità di continuare il tirocinio in modalità telematica e la tipologia di attività si presti ad essere svolta in questa modalità. Il Dipartimento potrà riconoscere le attività svolte a distanza. La borsa di studio sarà erogata per tutto il periodo di svolgimento delle attività.

Se decidi di rientrare in Italia, ma di continuare formalmente la tua mobilità e quindi seguire la didattica a distanza della tua sede Erasmus, non dovrai richiedere un certificato di fine mobilità, prima della fine della mobilità virtuale. Informa per e-mail la tua sede Erasmus della tua decisione (mettendo in copia l'ufficio Internazionalizzazione e il tuo Coordinatore Erasmsus), comunicando la data di partenza e la tua volontà di seguire le loro lezioni a distanza e sostenere gli esami nelle modalità che la sede stabilirà.

In base alla Nota dell’Agenzia Nazionale Erasmus+ n. 3/20 del 3 aprile 2020, UNIFE potrà rimborsarti eventuali costi aggiuntivi sostenuti per il rientro anticipato nel Paese di appartenenza (es. acquisto di un nuovo biglietto aereo molto costoso) solo se il contributo unitario spettante per la mobilità non è sufficiente a coprire tali costi.

Il tuo Dipartimento potrà riconoscere solo gli esami certificati da parte della sede straniera tramite un Transcript of Records. Se la sede dovesse certificare un esame parziale, il tuo dipartimento di UNIFE valuterà il singolo caso e ti comunicherà se l’attività didattica parziale potrà essere convalidata. Ti incoraggiamo a valutare insieme alla sede straniera la possibilità di sostenere gli esami a distanza, specialmente per le attività formative per le quali hai già seguito le lezioni/seminari.

Sì. Se la mobilità viene interrotta definitivamente, è necessario richiedere alla sede un attestato che certifichi la data di inizio e la data di fine della mobilità, con la descrizione delle attività svolte, ai fini del riconoscimento dell’attività svolta all’estero. Se invece esiste la possibilità di proseguire la mobilità per via telematica, rimangono valide le indicazioni fornite sopra.

È necessario consegnare i documenti di spesa in originale direttamente all’Ufficio Internazionalizzazione, non appena l’emergenza sanitaria in corso sarà terminata. Nel primo momento utile, devi però inviare all’Ufficio Internazionalizzazione la scansione di tutta la documentazione di spesa via e-mail, in modo che l’Ufficio possa procedere alla valutazione della correttezza della documentazione e alla quantificazione del rimborso dovuto. Tuttavia, tieni presente quanto indicato nella domanda 6, in relazione ai rimborsi.

Se l’ente che ti ospita e il tuo dipartimento sono d’accordo e sono rispettate le disposizioni di sicurezza, nulla osta alla concessione di un periodo di estensione della mobilità, sempre nei limiti previsti alla durata della mobilità. Se l’ente che ti ospita e il tuo Coordinatore ERASMUS sono d’accordo e sono rispettate le disposizioni di sicurezza, nulla osta alla concessione di un periodo di estensione della mobilità, sempre nei limiti previsti per la tipologia di mobilità che stai svolgendo.

Per le mobilità che non hanno avuto luogo o che il partecipante ha deciso di cancellare prima del loro inizio, non è prevista l’erogazione di alcun contributo. In questo caso dovrai restituire interamente l’importo ricevuto. Tuttavia, se hai sostenuto delle spese in vista della partenza (ad esempio per l’acquisto del biglietto aereo o per l’anticipo della caparra), queste potranno essere rimborsate. Vedi la domanda 6 al riguardo.

In base alla Nota dell’Agenzia Nazionale Erasmus+ n. 3/20 del 3 aprile 2020, le mobilità totalmente in “distance learning” (ovvero mobilità mai iniziate) non saranno ritenute ammissibili e quindi non rendicontabili. Pertanto, non sono ammissibili le attività di apprendimento/formazione a distanza per gli studenti neo laureati.

Per gli studenti che sono stati selezionati per svolgere una mobilità da neolaureati, è concessa la possibilità di svolgere il tirocinio entro 18 mesi dalla data di conseguimento del titolo. 

No. Se la mobilità è stata sospesa e non è stato possibile riprendere le attività entro la durata inizialmente concordata, non sarai tenuto a restituire la borsa di studio.

Si. Tuttavia, lo status di studenti Erasmus riconosciuto agli studenti che proseguono la mobilità internazionale per via telematica e l’assegnazione della borsa per tutta la durata della mobilità prevista dai contratti, determinano la necessità di attribuire assoluta priorità alle attività didattiche e al sostenimento degli esami, come anche allo svolgimento dei traineeship, per via telematica presso l’ateneo partner o l’impresa ospitante, rispetto alle attività didattiche e agli esami di profitto presso il dipartimento UNIFE di afferenza.