Ufficio Economato e Gestione Contratti

Funzioni:

  • Gestione cassa economale;
  • Gestione contratti passivi (pulizia, vigilanza, traslochi e facchinaggio, stampa, rilegatura, copisteria, manutenzione macchine d’ufficio, noleggio fotocopiatrici, carta e materiale di cancelleria, toner, materiale di ferramenta, igienico sanitario, etc);
  • Gestione contratti attivi: distributori automatici bevande e alimenti, bar e ristorazione, fotocopiatrici ad uso studenti.
  • Gestione amministrativa automezzi (buoni benzina, bolli, ecc);
  • Gestione utenze;
  • Contabilizzazione scritture di budget anticipate, ordini e fatture di competenza, inclusa, inclusa la verifica sulla tracciabilità dei flussi e il DURC;
  • Collaborazione con ufficio gare e ufficio lavori per la gestione e programmazione nuovi contratti, applicazione eventuali penali, ecc.;
  • Convenzioni e accordi relativi a:
    • Atti esecutivi discendenti dai contratti gestiti e dal capitolato d’appalto (ad eccezione di quelli per i quali sia necessaria la forma pubblica amministrativa)

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