La Ripartizione Sistema Museale è struttura tecnico-amministrativa di riferimento del Sistema Museale di Ateneo.
Si divide in: 1) Ufficio Musei, 2) Ufficio Archivio e 3) Orto Botanico
1) Principali attività Ufficio Musei:
- Allestimento di mostre/esposizioni
- Implementazione dei beni museali e nuove collezioni
- Supporto alla certificazione e accreditamento dei musei del sistema museale di Ateneo al sistema museale Nazionale
- Gestione del fondo di funzionamento assegnato annualmente al Sistema Museale di Ateneo
- Supporto al Consiglio di Gestione del Sistema Museale di Ateneo
- Assistenza e gestione di progetti del Servizio Civile Universale
- Candidature e progettazione per bandi pubblici
- Affiancamento (supporto) ai progetti di ricerca interni ed esterni
- Organizzazione di attività laboratoriali
- Gestione delle collezioni, ricognizione e monitoraggio dei beni
- Catalogazione dei beni e digitalizzazione
- Accordi e convenzioni con soggetti terzi
- Gestione dei tirocini e del servizio 150 ore
- Gestione della biblioteca Piero Leonardi e pubblicazione della rivista di museologia (Annali Unife)
- Valorizzazione delle collezioni
2) Principali attività Ufficio Archivio:
- Monitoraggio ambientale per la conservazione dei documenti d'archivio analogici (cartacei, pergamenacei ecc.)
- Restauro e altre attività di conservazione documenti d'archivio analogici (cartacei, pergamenacei ecc.)
- Redazione e aggiornamento strumenti di ricerca (elenchi, inventario, guida ecc.) dell'Archivio
- Trasferimenti e versamenti di fascicoli e serie all'archivio di deposito e storico, selezione dei documenti d'archivio (conservazione e scarto)
- Traslochi e spostamenti degli archivi di deposito e storico
- Consultazione dell’archivio a fini di ricerca storico-culturale; autorizzazione alla pubblicazione di immagini di documenti d’archivio; consultazione interna dell'archivio a fini amministrativi
- Collaborazione alla realizzazione di esposizioni tematiche del patrimonio documentale e prestito di documenti per eventi interni ed esterni all'Ateneo
- Realizzazione di percorsi didattici sull'archivio
3) Principali attività Orto Botanico:
- Gestione accordi e convenzioni con soggetti terzi
- Gestione delle collezioni dell'Orto Botanico
- Cura e tutela delle piante vive e dei semi
- Cura, gestione e tutela dell'Erbario
- Digitalizzazione delle tavole dell'Erbario
- Valorizzazione dei beni dell'Orto Botanico ed Erbario
- Gestione delle procedure finalizzate alla certificazione degli Orti Botanici
- Gestione dei prestiti in entrata e in uscita, scambi di conoscenze e buone pratiche tra Orti Botanici
- Gestione del fondo di funzionamento annuale dell'Orto Botanico ed Erbario
- Getione dei tirocini (curricolari, extracurricolari, Erasmus+) e del servizio 150 ore nell'Orto Botanico
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