Missioni

Prima di partire
Fare richiesta

È necessario compilare il modulo di Autorizzazione alla Missione, firmare (compreso il titolare del Fondo su cui graveranno le spese), e inviarlo all'indirizzo msmc.missioni@unife.it.

(Eventuali) Iscrizioni

Se si deve pagare l'iscrizione a Congressi/Seminari, si procede in autonomia.

Può essere richiesto supporto tramite mail a msmc.ordini@unife.it indicando tutti gli estremi per consentire al personale di eseguire correttamente l'iscrizione.

Viaggio
  • Treno: si acquista il biglietto in autonomia. Può essere richiesto supporto tramite mail a msmc.missioni@unife.it, indicando esattamente date e orari dei treni prescelti.
    N.B. Per l'Ufficio Missioni non è possibile acquistare i biglietti regionali e Italo, cui dovrà provvedere in autonomia il personale che va in missione;
  • Aereo: i biglietti si acquistano tramite l'Agenzia convenzionata con UNIFE (VEG s.r.l.), inviando una mail a: info@archimedeviaggi.it, mettendo in cc msmc.missioni@unife.it. Se si vuole acquistare in autonomia è necessario dimostrare l'economicità della scelta inviando a msmc.missioni@unife.it il preventivo della VEG s.r.l. contestualmente a quello scelto (ricordarsi di stampare e allegare le Carte di Imbarco);
  • Auto propria: per utilizzare la propria vettura per andare in m missione, deve essere scaricato e compilato il modulo (tale richiesta ha una validità annuale) ed inviarlo a msmc.missioni@unife.it. Al termine di ogni missione è necessario giustificare il motivo per cui si è utilizzato il mezzo proprio invece dei mezzi pubblici.

A causa dell'incremento non previsto delle spese di viaggio effettuate dai Dipartimenti, l’Ateneo ha richiesto la sospensione della convenzione con la VEG srl (Archimede Viaggi) dal 4/07/2022 fino a nuova comunicazione. Pertanto si devono acquistare i voli aerei e i pernottamenti alberghieri in autonomia.


Pernottamento

Anche per il pernottamento può provvedere l’Agenzia convenzionata VEG s.r.l., inviando una mail a: info@archimedeviaggi.it e richiedendo la prenotazione, mettendo in cc msmc.missioni@unife.it.

A causa dell'incremento non previsto delle spese di viaggio effettuate dai Dipartimenti, l’Ateneo ha richiesto la sospensione della convenzione con la VEG srl (Archimede Viaggi) dal 4/07/2022 fino a nuova comunicazione. Pertanto si devono acquistare i voli aerei e i pernottamenti alberghieri in autonomia.


Al ritorno
Richiesta rimborso

Per richiedere il rimborso si deve scaricare e compilare il modulo, e inviarlo a msmc.missioni@unife.it

Scontrini/Ricevute

Ricordarsi che per concludere l'iter di rimborso si deve consegnare tutta la documentazione originale al personale dell'Ufficio Missioni.

Attestato di partecipazione

In caso di partecipazioni a Congressi, Seminari, ecc…, è necessario produrre assieme alla restante documentazione, anche l’attestato di partecipazione rilasciato dall’Ente Organizzatore.

Per ulteriori precisazioni consulta il nostro Vademecum e il Regolamento delle Missioni