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Frequenza volontaria: richiesta e attestazione di frequenza

Attività fuori sede per preparazione tesi /studio/apprendimento/approfondimento/stage

La frequenza volontaria presso strutture sanitarie universitarie/ospedaliere/territoriali esterne all’Università degli Studi di Ferrara, è da intendersi come una opportunità utile alla formazione professionale che potrà migliorare in seguito alla collaborazione con altre realtà organizzative, all’interazione con nuove persone e figure professionali e, in generale, alla realizzazione di nuove esperienze.

Si consiglia lo svolgimento dopo il terzo anno di corso, quando si ha già ottenuto la Mantoux per accesso ai reparti e svolto almeno un anno di materie cliniche.

 

La frequenza volontaria può essere svolta per:

  • esercitazioni integrative / approfondimento di una specifica disciplina
  • ai fini della redazione della tesi per ricerca dati

 

(*) Può essere svolta da tutti gli studenti regolarmente iscritti, quindi in regola con il pagamento delle tasse, indipendentemente dal loro tipo di iscrizione (in corso, fuori corso, ripetente), presso:

  • dell’Azienda Ospedaliera Universitaria S. Anna di Ferrara e dell’Azienda Unità Sanitaria Locale di Ferrara
  • Ambulatori di Medici di Medicina Generale, Medici Specialistici, Pediatri, in ambito pubblico e privato
  • Altre strutture sanitarie pubbliche o private in Italia e all’estero

Con l’esclusione di:

  • Tutte quelle strutture sanitarie ed ambulatori dove il Referente aziendale presenta vincoli di parentela con lo Studente (le istanze presentate prima del 1/6/2017 NON sono soggette a questo vincolo)
  • Cliniche Universitarie e/o UU.OO. del relatore o del correlatore, se la frequenza è svolta ai fini della preparazione della tesi con riferimento al periodo indicato nel modulo

MODIFICHE A PARTIRE DAL 1° APRILE 2020:

Dal prossimo 1° Aprile 2020 la Frequenza Volontaria (100 ore) per punto aggiuntivo di laurea può essere attivata solo FUORI dalla Azienda Ospedaliero-Universitaria Sant'Anna di Ferrara.
La motivazione è che i TPV saranno contestualmente attivabili in tutti i reparti dell'Azienda Ospedaliero Universitaria compreso il PS.
Rimane in vigore la regola che si può svolgere la Frequenza Volontaria (100 ore) per punto aggiuntivo presso i MMG e Pediatri di libera scelta FUORI dalla Provincia di Ferrara.
La frequenza per tesi non subisce nessuna modifica, e può essere svolta in tutti i reparti di interesse dello studente; allo stesso modo, senza punto aggiuntivo è possibile continuare a frequentare tutti i reparti Unife.
Per tutti i moduli già attivati o con data di inizio anteriore al 1° aprile 2020 rimarranno le consuete regole in vigore.
[Delibera del CCL di Medicina e Chirurgia del 11/12/2019]

 

La frequenza volontaria non si configura come un tirocinio, pertanto non occorre:

  • l’attuazione di una convenzione tra l’Università di Ferrara e la struttura ospitante
  • una formalizzazione di un progetto di tirocinio
  • sia presente la figura di un “tutor” che rilasci una valutazione alla fine delle ore di frequenza

E' già prevista una copertura assicurativa se lo è studente risulta essere regolarmente iscritto al CdS in Medicina e Chirurgia quindi in regola con le tasse universitarie

 

La frequenza volontaria, solo se svolta per almeno 100 ore, rientra tra i parametri di “Premialità” ai fini del voto di laurea (vedere Regolamento di laurea) e può essere svolta più volte durante gli anni di iscrizione al corso di laurea.

Ai fini del punteggio di laurea, la frequenza volontaria viene considerata solo una volta e le ore svolte (in periodi e/o sedi diverse)  non sono cumulabili tra loro.

 

PRIMA di iniziare la frequenza volontaria:

1) scaricare la modulistica sotto indicata

Da COMPILARE per l'accesso alle UU.OO dell'Ospedale di CONA:
Modulistica per autorizzare l’accesso alle UU.OO. dell’Ospedale di Cona in relazione a quanto previsto per la prevenzione della trasmissione dell’infezione da Covid 19:

PROTOCOLLO DI IGIENE E SICUREZZA per formazione studenti che accedono all’Azienda AOUFE per tirocinio


Informazioni obbligatorie da indicare nel modulo

Indirizzo

Indicare il nome della struttura sanitaria ospitante con il nome del Direttore/Responsabile, indirizzo e numero telefonico

Se la frequenza viene svolta presso un ambulatorio privato di un medico di medicina generale o specialista, indicare il nome del medico.

Periodo

Previo accordo con la struttura ospitante (referente aziendale), il periodo da indicare deve essere congruo allo svolgimento delle attività (da indicare alla voce "Argomento") che lo studente ha concordato con il Referente Aziendale; il periodo non può superare i 6 mesi.

Gli studenti possono svolgere la frequenza volontaria presso la struttura/ambulatorio solo quando sono liberi dall'attività didattica obbligatoria (lezioni, esercitazioni)

Trattandosi di "attività volontaria" la frequenza  può svolta solo quando lo studente è libero dalle attività obbligatorie (lezioni, esercitazioni, laboratori, tirocinii, Progress Test, ecc.) e non giustifica l’assenza a queste, tanto meno a cambio di gruppi/turni già organizzati per lo svolgimento di esercitazioni/tirocinii.

IMPORTANTE: la data di inizio deve essere almeno di 7 gg lavorativi successiva a quella il cui il Modulo è inviato via email al MD.

Argomento Indicare, in modo sintetico, il tipo di attività  che sarà svolta nel periodo indicato
Referenze aziendale

Indicare Cognome e Nome del Medico che prenderà in carico lo studente durante la frequenza e ne sarà il diretto responsabile.

Il Referente aziendale dovrà

    apporre TIMBRO e FIRMA il calce al modulo (senza questi il modulo non è valido)

  • al termine della frequenza, compilare e firmare il modulo di "Attestazione di frequenza" sotto riportato.
Tutor universitario
  • Se la frequenza viene svolta ai fini della redazione della tesi indicare il Relatore di tesi
  • Se la frequenza viene svolta ai fini di stage/approfondimento/interessa personale: Docente universitario della materia/insegnamento indicata nel campo "Argomento", ovvero un Docente di una materia affine.
  • Il tutor universitario deve apporre la Firma nel modulo (senza questa firma il modulo non è valido).

 

il Tutor universitario dovrà poi vistare il modulo di "Attestazione di frequenza" sotto riportato.

2) Dopo aver compilato il modulo in ogni sua parte secondo le indicazioni sopra indicate:

E'obbligatorio inviare il modulo via EMAIL scannerizzato (in pdf o jpeg) al Manager Didattico all'indirizzo e-mail: (manager.medicina@unife.it), solo DOPO averlo compilato accuratamente in tutti i campi e fatto firmare al Referente aziendale (solo per quest'ultimo occorre anche il Timbro) e al Tutore universitario.

Non saranno accettati i moduli vuoti delle informazioni indicate sopra.

Sarà possibile iniziare a frequentare la struttura solo DOPO aver ricevuto via email come risposta la conferma del MD, che ne controllerà la corretta compilazione e ne conserverà una copia.

La documentazione deve essere inviata per email al Manager didattico almeno 7 gg lavorativi precedenti l’inizio della frequenza.

Solo dopo risposta del MD sarà possibile iniziare la frequenza volontaria.

 

IMPORTANTE: PER ATTIVARE LA FREQUENZA VOLONTARIA DEVE ESSERE INVIATO PER EMAIL AL MD ANCHE L'ATTESTATO DI FORMAZIONE SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO. Tale idoneità può essere acquisita come da indicazioni pubblicate alla pagina seguente:

http://www.unife.it/medicina/lm.medicina/notizie/formazione-sicurezza-nei-luoghi-di-lavoro-ai-sensi-del-d-lgs-81-2008-e-s-m-i

 


DOPO aver svolto la frequenza:

far compilare il modulo: Modulo di attestazione di frequenza

Attenzione: conservare con cura questo modulo (che NON va consegnato alla Segreteria o ad altri uffici/persone).

Il Manager Didattico invierà ai laureandi di ogni sessione di laurea un link Google Form in cui inserire gli attestati di fine frequenza di cui si chiede il calcolo del Punto Aggiuntivo di Premialità.

 

Ai soli fini del punteggio di premialità del voto di laurea (vedi Regolamento di laurea) sono equiparati alla frequenza volontaria  se svolta per almeno 100 ore, i seguenti progetti SISM:

  • Clerkship Italiane (Clerkita)
  • Scambi Internazionali Professionali e di Ricerca

E' richiesto allo studente il possesso di una attestazione finale di partecipazione che indichi chiaramente la descrizione, il periodo e/o le ore delle attività svolte.

L'assicurazione fornita dall'Università degli Studi di Ferrara agli studenti regolarmente iscritti al corso NON è valida per la partecipazione ai progetti SISM poiché tali progetti non sono attività autorizzate, intermediate o controllate dall'Università.

 

IMPORTANTE PER LAUREANDI: con il Conseguimento del titolo di laurea decade l'assicurazione prevista dal modulo di attivazione della frequenza volontaria. Pertanto i laureandi/e che attivano tale modulo nei mesi precedenti la laurea:

- se la frequenza sarà svolta per il punto aggiuntivo, devono indicare come data di fine frequenza la data di scadenza di presentazione della laurea (che è 30 gg solari dalla data di laurea);

- se non intendono chiedere il calcolo del punto aggiuntivo, devono indicare come fine la data prevista di laurea.