Funzioni:
- Raccolta ed apertura della corrispondenza in arrivo e gestione della corrispondenza in partenza;
- Gestione del servizio postale interno;
- Protocollo informatico: registrazione della corrispondenza e trasmissione dei documenti agli uffici competenti;
- Presidio del flusso documentale di Ateneo;
- Tenuta del Registro generale di protocollo dei Repertori;
- Gestione della PEC di Ateneo;
- Redazione e presidio delle linee guida per la fascicolazione e lo scarto dei documenti informatici;
- Presidio sull'archivio digitale dell'Università (archivio corrente informatico e conservazione digitale);
- Tutela e valorizzazione dell’Archivio Storico di Unife mediante:
- Descrizione archivistica (Inventario, Guide ed Elenchi) dei documenti antichi presenti nell’Archivio Storico;
- Realizzazione di esposizioni tematiche del patrimonio documentale e librario;
- Realizzazione di percorsi didattici per le scuole.
- Gestione (conservazione e garanzia di consultabilità) dell’Archivio di deposito e assistenza agli Uffici/Strutture dell’Ateneo per i versamenti, la selezione e lo scarto dei documenti in conformità ai criteri dettati dalla disciplina archivistica a livello nazionale ed internazionale;
- Conservazione e cogestione dell’Archivio corrente degli Uffici/Strutture dell’Ateneo, in misura prevalente per le segreterie studenti.
