Ufficio Protocollo e archivio

Funzioni:

  • Raccolta ed apertura della corrispondenza in arrivo e gestione della corrispondenza in partenza;
  • Gestione del servizio postale interno;
  • Protocollo informatico: registrazione della corrispondenza e trasmissione dei documenti agli uffici competenti;
  • Presidio del flusso documentale di Ateneo;
  • Tenuta del Registro generale di protocollo dei Repertori;
  • Gestione della PEC di Ateneo;
  • Redazione e presidio delle linee guida per la fascicolazione e lo scarto dei documenti informatici;
  • Presidio sull'archivio digitale dell'Università (archivio corrente informatico e conservazione digitale);
  • Tutela e valorizzazione dell’Archivio Storico di Unife mediante:
    • Descrizione archivistica (Inventario, Guide ed Elenchi) dei documenti antichi presenti nell’Archivio Storico;
    • Realizzazione di esposizioni tematiche del patrimonio documentale e librario;
    • Realizzazione di percorsi didattici per le scuole.
  • Gestione (conservazione e garanzia di consultabilità) dell’Archivio di deposito e assistenza agli Uffici/Strutture dell’Ateneo per i versamenti, la selezione e lo scarto dei documenti in conformità ai criteri dettati dalla disciplina archivistica a livello nazionale ed internazionale;
  • Conservazione e cogestione dell’Archivio corrente degli Uffici/Strutture dell’Ateneo, in misura prevalente per le segreterie studenti.

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