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Strumenti personali

Ufficio Segreteria Rettore e Direttore Generale

Funzioni
  • Presidio delle attività istituzionali connesse con l'esercizio delle funzioni di Rettore, Prorettore vicario, Direttore Generale e Direttore Generale vicario:
  • gestione della relativa corrispondenza cartacea in arrivo e in partenza, filtro e gestione della casella di posta elettronica rettore@unife.it e delle comunicazioni telefoniche, stesura formale degli atti di competenza della Segreteria, raccolta documenti degli Uffici e delle strutture dell’Ateneo per la firma, gestione dei processi di firma digitale;
  • gestione dell’agenda del Rettore, del Prorettore vicario, del Direttore Generale e ottimizzazione della pianificazione degli impegni istituzionali;
  • supporto operativo nell’organizzazione di incontri di lavoro degli organi di vertice e coordinamento degli interlocutori coinvolti;
  • gestione dei rapporti con le istituzioni e gli enti nazionali, regionali e locali, anche in collaborazione con altri uffici;
  • gestione dei rapporti tra il Rettore e il team dei Delegati;
  • organizzazione delle missioni istituzionali del  Rettore, Prorettore vicario, Delegati e Direttore Generale e vicario;
  • gestione dell’utilizzo della Sala Consiliare e della Sala dei Delegati: prenotazione degli spazi, organizzazione allestimento e disallestimento in collaborazione con il personale della portineria.
  • predisposizione dei provvedimenti di nomina dei Prorettori delegati e delle designazioni di competenza del Rettore in organi esterni all’Ateneo.
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Organizzazione
  • Responsabile dell'Ufficio: Cinzia Buzzoni
  • Staff
  • Struttura: Settore segreteria Rettore/DG, Organi Centrali ed Elezioni
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