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Strumenti personali

Ufficio Logistica

Funzioni
  • Gestione della segnaletica unificata e coordinata degli edifici e dei singoli uffici, aule ecc.  e delle indicazioni per orientare gli utenti all’interno delle strutture, nonché gestione delle indicazioni stradali cittadine;
  • Supporto tecnico alla gestione e all’ottimizzazione dell’utilizzo degli spazi;
  • Definizione, assegnazione e monitoraggio dell’utilizzo degli spazi in coordinamento con l’Ufficio Patrimonio Immobiliare e Sviluppo Edilizio;
  • Progettazione e supporto tecnico per l’espletamento di gare di forniture e servizi connesse allo spostamento di strutture/uffici e all’ottimizzazione degli spazi in coordinamento trasversale con l’Ufficio Gare Servizi e Forniture;
  • Supporto tecnico o direzione dell’esecuzione del contratto di forniture e servizi connessi allo spostamento di strutture/uffici e all’ottimizzazione degli spazi in coordinamento trasversale con l’Ufficio Economato e Gestione Contratti;
  • Gestione traslochi direttamente conseguenti dallo spostamento di strutture/uffici e dall’ottimizzazione degli spazi;
  • Definizione degli interventi manutentivi e di adeguamento connessi allo spostamento di strutture/uffici e all’ottimizzazione degli spazi in coordinamento con l’Ufficio Manutenzione;
  • Definizione delle variazioni della segnaletica di emergenza/sicurezza direttamente conseguenti dallo spostamento di strutture/uffici e dall’ottimizzazione degli spazi in coordinamento trasversale con l’Ufficio Sicurezza e Ambiente e l’Ufficio Manutenzione;
  • Definizione delle variazioni nel posizionamento dei presidi di emergenza (Cassette di primo soccorso, DAE, etc.) direttamente conseguenti dallo spostamento di strutture/uffici e dall’ottimizzazione degli spazi in coordinamento trasversale all’Ufficio Sicurezza e Ambiente e all’Ufficio Manutenzione;
  • Gestione degli spazi comuni in occasione di eventi (es: convegni, seminari ecc.) in coordinamento trasversale con l’Ufficio Stampa, Comunicazione Istituzionale e relazioni con il pubblico, l’Ufficio Sicurezza e Ambiente, l’Ufficio Manutenzione e l’Ufficio Vigilanza e portinerie;
  • Rilascio dei permessi e dei dispositivi per l’accesso al parcheggio di Cona;
  • Gestione magazzino;
  • Gestione omaggi (Libri, medaglie, ecc.)
  • Gestione delle toghe.
Organizzazione
  • Responsabile dell'Ufficio: M.E. Ghedini
  • Staff
  • Struttura: Ripartizione Patrimonio  Immobiliare e Logistica
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