Dichiarazioni sostitutive e acquisizione d'ufficio dei dati
PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI O GESTORI DI PUBBLICI SERVIZI - Verifica autocertificazioni - Esse3 PA
L’Università degli Studi di Ferrara, in ottemperanza ai principi del d.lgs. 82/2005 e ss.mm.ii. (Codice dell'Amministrazione Digitale), rende disponibile alle Pubbliche Amministrazioni e ai gestori di pubblici servizi, per lo svolgimento dei loro compiti istituzionali, l'accesso diretto e gratuito per via telematica ai dati di carriera della propria comunità studentesca, tramite la banca dati "Esse 3 PA".
L’accesso al servizio consente di verificare le dichiarazioni sostitutive presentate in merito a titoli e carriere della comunità studentesca dell’Università degli studi di Ferrara e visualizzarne i dati di carriera in modalità on line e avviene nel rispetto del R. UE. 679/2016 (GDPR) e del Codice per la protezione dati, D. Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii, con particolare riguardo ai commi 1-3 dell’art. 2-ter. L'amministrazione interessata potrà:
- effettuare i controlli sulla corrispondenza di quanto dichiarato nelle autocertificazioni prodotte dal Sistema di Ateneo (attraverso il codice PA riportato in alto a destra);
- consultare le carriere della comunità studentesca dell’Ateneo attraverso il loro codice fiscale (oppure cognome, nome e data di nascita).
- L1 Corso di Laurea
- L2 Corso di Laurea
- SP5 Scuola di Specializzazione (5 anni)
- SP4 Scuola di Specializzazione (4 anni)
- SP3 Scuola di Specializzazione (3 anni)
- SP2 Scuola di Specializzazione (2 anni)
- M1 Master di Primo Livello
- CPA Corso di Perfezionamento
- SDFS Scuola Diretta ai Fini Speciali
- CPES Corso di preparazione agli esami di stato
- ASP Corso Abilitante
- D1 Corso di Dottorato
- AM01 Ambito di Mobilità: Exchange Programs
- AM05 Ambito di Mobilità: Accordi bilaterali
- SP6 Scuola di Specializzazione (6 anni)
- CF Corso di Formazione
- LC5 Corso di Laurea a Ciclo Unico 5 anni
- LC6 Corso di Laurea a Ciclo Unico 6 anni
- CAFP Corso di alta formazione professionale
- LM5 Corso di Laurea Magistrale Ciclo Unico 5 anni
- LM Corso di Laurea Magistrale
- M2 Master di Secondo Livello
- DU Diploma Universitario
- S1 Scuola di Specializzazione
- LS Corso di Laurea Specialistica
- TFA Tirocinio Formativo Attivo
- CSS Specializzazione di attività di Sostegno
- CS Corso Singolo
- LM6 Corso di Laurea Magistrale Ciclo Unico 6 anni
- PAS Percorso abilitante speciale
- SI Singolo Insegnamento
- AP Abilitazione professionale.
Tale servizio è attivabile mediante sottoscrizione della Richiesta di accreditamento per l’accesso alla Banca Dati “Esse 3 PA” della comunità studentesca dell’Università degli Studi di Ferrara, in base all’accordo di servizio per l’accesso, le condizioni di utilizzo e l’informativa sul trattamento dei dati personali, nel rispetto di quanto descritto.
Le Pubbliche Amministrazioni e i gestori di pubblici servizi interessati ad accedere alla Banca Dati ESSE3 PA dovranno:
- compilare in ogni sua parte e sottoscrivere con firma digitale da parte del legale rappresentante il modulo di Richiesta di accreditamento per l’accesso alla Banca Dati “Esse3 PA” della comunità studentesca dell’Università degli Studi di Ferrara (indicando gli estremi del personale autorizzato al trattamento) in base alle Modalità di erogazione del servizio per l’accesso web e nel rispetto di quanto in esso descritto
- allegare obbligatoriamente alla richiesta copia di un documento di identità o riconoscimento in corso di validità del personale autorizzato al trattamento indicato nel modulo
- inviare i documenti di cui sopra tramite PEC alla casella di posta elettronica certificata dell’Ateneo ateneo@pec.unife.it
L'Ateneo, dopo aver verificato le condizioni di ammissibilità, invierà all’indirizzo mail del personale autorizzato al trattamento indicato dall’Ente fruitore nella richiesta di accreditamento, l'effettiva attivazione del servizio e le relative istruzioni di accesso Dopo aver ricevuto le credenziali, il personale autorizzato al trattamento indicato dall’Ente fruitore potrà accedere alla Banca Dati collegandosi alla pagina https://studiare.unife.it
L’avvio del nuovo sistema è previsto a partire dal mese di luglio 2021 come modalità esclusiva di risposta alle richieste di verifica delle dichiarazioni sostitutive avanzate da Pubbliche Amministrazioni e gestori di pubblici servizi.
Eventuali urgenze saranno valutate e gestite, in via transitoria, solo fino al 31.08.2021: dopo tale data sarà obbligatorio l'accreditamento anche per urgenze.
Per il controllo di autocertificazioni su carriere antecedenti l'anno 1989, la richiesta va inviata alla casella di posta elettronica certificata dell’Ateneo ateneo@pec.unife.it
GUIDA ALL'UTILIZZO DI ESSE3PA E MODULISTICA:
- Guida all'utilizzo del sistema
- Richiesta di accreditamento per l'accesso alla Banca Dati “Esse3 PA”
- allegato 1 - Modalità di erogazione del servizio
- allegato 2 - Condizioni di utilizzo
- allegato 3 - Informativa sul trattamento dei dati personali degli Enti accreditati
- Modulo di variazione finalità
Per informazioni tecniche e assistenza al rilascio delle credenziali: ufficio.digitalizzazione@unife.it
SOGGETTI PRIVATI - Verifica delle autocertificazioni
Nel caso di controllo di veridicità presentato da un soggetto privato (persona fisica o giuridica) i soggetti privati devono inviare all'Ateneo la richiesta di controllo di veridicità dei dati alla casella di posta elettronica certificata dell’Ateneo ateneo@pec.unife.it.ccorredata dal consenso scritto di chi ha rilasciato dichiarazione sostitutiva di certificazione o di atto di notorietà. Al consenso scritto deve essere allegata una copia fronte e retro di un documento d’identità in corso di validità di chi ha rilasciato la dichiarazione sostitutiva. Le richieste di controllo veridicità, in assenza di accreditamento, saranno evase entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.
