calendar di myDesk@unife

Il calendar di myDesk@unife è basato sull'idea di poter gestire in maniera semplice e condivisa i propri appuntamenti.

Di seguito vengono descritti alcuni passi che possono aiutarvi a conoscere meglio questo prodotto e scoprirne funzioni utili soprattutto per un uso collaborativo del mezzo.

Per accedere al Calendario cliccare sulla dicitura "Calendar" posta in alto a sinistra della pagina.

IL CALENDARIO

Il calendario mostra tutti gli impegni, gli eventi e le ricorrenze che ciascun utente ha deciso di inserirvi o che altresì ha deciso di importare da altri calendari. Infatti la grande potenza di questo strumento è la possibilità di condividere eventi con altre persone, creando delle verie e proprie gestioni collaborative.

1. Personalizzare la visualizzazione del calendario.

• Il calendario può essere visualizzato con una struttura temporale diversificata, a seconda che si voglia mantenere una vista oraria, giornaliera o mensile. Per passare da una all'altra usare i pulsanti posti in alto a destra della pagina (vedi Figura 1.1):

1. Giorno/Prossimi 4 giorni: visualizza a video un solo giorno/prossimi 4 giorni per volta;
2. Settimana: visualizza a video 7 giorni contemporaneamente;
3. Mese: visualizza a video tutti i giorni di un mese;
4. Agenda: visualizza a video una lista di tutti i prossimi impegni programmati e inseriti nel calendario.

PS -- Per passare da una visualizzazione a quella successiva/precedente (esempio da un giorno a quello seguente/precedente) usare i pulsanti "< >" posti in alto a sinistra della pagina.

Figura 1.1

• E' possibile personalizzare la visualizzazione del calendario oltre che facendo uso dei tabs descritti sopra, attraverso la personalizzazione delle impostazioni personali:

1. Cliccare su "Impostazioni calendario";
2. selezionare la voce "Informazioni generali", dalle quale si può specificare il formato di data e ora, il giorno da cui far cominciare la settimana, se mostrare o meno il week end, il fuso orario per l'area di localizzazione (è possibile usare una scorciatoia da tastiera per andare direttamente alla modalità di visualizzazione personalizzata, digitando "x" sulla tastiera.
3. Inoltre, selezionando un intervallo di giorni nel calendarietto laterale sinistro, automaticamente le date selezionate sono mostrate anche nella pagina principale del calendario.

2. Personalizzare il colore legato a ciascun Calendario.

AGGIUNGERE/PUBBLICARE CALENDARI

Di seguito vengono descritte alcune operazioni che è possibile compiere attraverso l'uso del calendario.

Sono riportate solamente le funzionalità base legate alla gestione dei calendari. Se si vuole usufruire delle funzionalità avanzate del calendario è necessario consultare le istruzioni dettagliate a questo indirizzo >>.

1. Aggiungere calendari, feste, fasi lunari, eventi sportivi ed altri calendari pubblici.

• Nella parte sinistra della pagina, cliccare sulla voce "Aggiungi";
• Viene visualizzato un box con varie possibilità (vedi Figura 1.2);

• selezionare una delle voci indicate si potrà:
1. creare un nuovo calendario:
• cliccare su "Crea un nuovo Calendario";
• inserire i dati richiesti;
• fare clic su "Crea calendario".

2. aggiungere un calendario pubblico:
• cliccare su "Aggiungi un calendario pubblico";
• inserire parole chiave specifiche e descrittive nella casella di ricerca, quindi fai clic su "Cerca" (PS Se si sta cercando il calendario di un gruppo in una località specifica, assicurati di includere il nome della città);
• una volta che si è trovato il calendario, fare clic su "Aggiungi". Il calendario comparirà in "Altri calendari" nella parte sinistra della pagina;
• inoltre, se si conosce l'indirizzo di un calendario che si desidera aggiungere in formato iCal o XML, si può digitarlo nel campo fornito nella scheda "Indirizzo calendario pubblico", quindi fare clic su "Aggiungi".

3. aggiungere un calendario di un altro utente conoscendo l'indirizzo:
• cliccare su "Aggiungi un calendario di un amico";
• inserire l'indirizzo email appropriato nel campo fornito, quindi fare clic su "Aggiungi";
• se l'amico ha scelto di condividere pubblicamente il suo calendario, allora il calendario comparirà in "Altri calendari" sotto a "Calendari" nella colonna di sinistra. In caso contrario, sotto comparirà un messaggio per richiedere accesso al calendario dell'amico. Se lo si desidera, aggiungere una nota alla richiesta, quindi fare clic su "Invia richiesta".
4. aggiungere un calendario conoscendone l'indirizzo:
• cliccare su "Aggiungi da URL";
• inserire l'indirizzo email del calendario nel campo fornito (in formato iCal);
• fare clic su "Aggiungi".
5. importare un calendario:
• cliccare su "Importa Calendario";
• fare clic su "Sfoglia" e selezionare il file appropriato;
• dal menu a discesa, selezionare il calendario in cui si desidera caricare gli eventi;
• fare clic su "Importa".

2. Pubblicare un proprio calendario.

1. Accedere al proprio account;
2. nell'elenco di calendari sulla sinistra, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al calendario desiderato;
3. verrà visualizzato un menu come quello mostrato in Figura 1.3;
4. quindi selezionare "Condividi questo calendario";
5. selezionare "Condividi con persone specifiche", poi inserire gli indirizzi email nel campo fornito, selezionare il livello di autorizzazione desiderato e quindi fare clic su "Aggiungi utente";

4. dopo che si sono eseguiti questi passaggi gli utenti indicati riceveranno un'email in cui viene comunicato loro che è stato consentito l'accesso al calendario. Il calendario inoltre comparirà automaticamente nel loro elenchi di calendari la volta successiva al loro accesso a Google Calendar.

GESTIRE GLI EVENTI DI UN CALENDARIO

Di seguito sono riportate solamente le funzionalità base legate alla gestione degli eventi e degli impegni all'interno di uno o più calendari. Se si vuole usufruire delle funzionalità avanzate del calendario è necessario consultare le istruzioni dettagliate del calendario a questo indirizzo >>. 

1. Creare e modificare un evento/impegno all'interno di un calendario.

E' possibile creare un evento in 4 modi differenti. In tutti i casi la pagina di gestione dell'evento è come quella mostrata in Figura 1.4:

Figura 1.4

• Creazione di un evento facendo clic e inserendo le informazioni necessarie:
  • Fare clic sul giorno in cui si vuole creare un nuovo evento;
  • se l'evento supera la durata di un'ora, fare clic sullo spazio corrispondente all'inizio dell'evento e trascinare fino alla fine;
  • immettere il titolo e l'ora del nuovo evento nella casella;
  • fare clic su "Crea evento" per inserire immediatamente l'evento nel calendario o su "Modifica evento" per aggiungere ulteriori informazioni.

• Creazione di un evento mediante la finestra popup degli eventi:
  • La finestra popup dell'evento consente di creare l'evento nella data selezionata nel calendario.
  • fare clic su una data del calendario e immettere le informazioni (ad esempio [Appuntamento con il medico alle 11]);
  • se non si inserisce un'ora di inizio o di fine, la finestra popup creerà un Evento quotidiano (es. [Festività pubblica]);
  • se non si inserisce un'ora di fine, la finestra popup creerà un evento di un'ora (es [Riunione del personale alle 13:00]);
  • si può specificare l'ora di inizio e l'ora di fine mediante gli intervalli di tempo definiti da trattini o preposizioni (es [Corsa con Vincenzo 14:15 - 15:00] o [Riunione del consiglio di amministrazione dalle 15:00 alle 16:00]).

• Creazione di un evento mediante il link "Crea evento":
  
  • Fare clic su "Crea evento" nella colonna sinistra del calendario;
  • viene visualizzata una pagina in cui immettere le informazioni desiderate sull'evento. In tale pagina è anche possibile aggiungere ospiti, modificare le impostazioni del promemoria e rendere pubblico l'evento agli altri utenti. Una volta immesse le informazioni appropriate e selezionate le impostazioni desiderate, fare clic su "Salva".
• Creazione di un evento dall'elenco del calendario:
  
  • Nell'elenco "Calendari" a sinistra, fare clic sulla freccia verso il basso accanto al calendario desiderato;
  • selezionare "Crea un evento in questo calendario";
  • immettere tutte le informazioni riguardanti l'evento inserito e successivamente premere "Salva".

2. Cancellare un evento/impegno all'interno di un calendario.

• Fare clic sul titolo dell'evento;
• quindi fare clic sul link "Elimina".
• In alternativa, fare clic sul link "Elimina" nella pagina dei dettagli dell'evento.

  IMPORTANTE: è possibile eliminare solamente eventi nei calendari per i quali si dispone dell'autorizzazione alla modifica.

3. Spostare eventi col mouse.
Il drag and drop consente di selezionare un evento e trascinarlo con il mouse in un’altra data! Se ci si trova nella modalità di visualizzazione giornaliera è possibile usare questo trick per spostare l’evento anche da un orario all’altro del giorno.

4. Ricevere notifiche di ricordo di un evento/impegno.

1. Dal menu "Impostazioni" --> "Notifiche" è possibile scegliere di fare arrivare un promemoria via email o sms;
2. per quanto riguarda le notifiche tramite cellulare, dopo aver inserito il proprio numero è necessario ricevere e digitare un codice di conferma fornito da Google per l’attivazione del servizio.