Prenotazione aule
Note preliminari.
Il servizio consente ai docenti dell'Ateneo di Ferrara di prenotare un'aula per un evento giornaliero, come ad esempio un esame, un seminario o una lezione di recupero.
Il servizio non permette ai docenti di inserire o modificare l'orario accademico delle lezioni dei vari corsi. Il servizio non permette di prenotare i laboratori, per i quali occorre contattare il relativo amministratore.
Come prenotare un'aula
Passo 1: accedere al servizio
Collegarsi al sito web:
Verranno richiesti il nome utente e la password utilizzati per la posta di Ateneo.
Passo 2: scegliere il plesso in cui si desidera prenotare un'aula
Scegliere dalla tendina a comparsa un plesso tra quelli disponibili
Passo 3: individuare un'aula
Prima di prenotare un'aula bisogna individuare quale aula prenotare tenendo conto delle altre prenotazioni già in corso, della capienza dell'aula e delle attrezzature necessarie.
La ricerca di un'aula può essere effettuata manualmente sfogliando i calendari dell'occupazione delle aule, oppure automaticamente utilizzando l'apposita funzione di ricerca.
- Opzione A: selezione manuale di un'aula
Questa modalità è rivolta ai docenti che hanno già un'idea chiara su quale aula desiderano prenotare. Cliccando sulla barra di navigazione posta superiormente si può scegliere l'aula di interesse, in questo modo viene visualizzato un calendario che mostra l'occupazione dell'aula nella settimana in corso. E' possibile visualizzare le settimane successive utilizzando le frecce di navigazione poste sul calendario (Figura 1).
Figura 1 - Comandi per la selezione dell'aula e per l'avanzamento della settimana
Una volta individuati un giorno e un orario in cui l'aula è libera, occorre impostare i parametri nel pannello posto lateralmente a sinistra. In particolare occorre specificare l'aula, la data (giorno, mese, anno), l'ora di inizio e l'ora di fine della prenotazione, utilizzando gli appositi menù a tendina. Una volta impostati i parametri, cliccare sul pulsante "Richiedi" (Figura 2).
Figura 2 - Comandi per la selezione di data, giorno, ora della prenotazione
- Opzione B: ricerca automatica di un'aula
Utilizzando questa modalità il docente chiede al sistema di cercare automaticamente un'aula adatta per un particolare evento. Per passare alla modalità di ricerca cliccare sul link "Trova un'aula libera" posto sotto al pulsante "Richiedi". Il docente dovrà specificare, utilizzando gli appositi campi, la data a partire dalla quale si vuole cercare l'aula, per quante ore si ha bisogno dell'aula ed eventuali attrezzature (proiettore, microfono). Successivamente cliccare sul pulsante "Cerca" (Figura 3).
Figura 3 - Comandi per la ricerca automatica di un'aula
Il sistema individua una serie di soluzioni possibili a partire dalla data specificata, considerando il periodo di una settimana. Cliccando su uno dei risultati proposti il sistema provvede a visualizzare il calendario relativo all'aula scelta e a impostare automaticamente l'aula, il giorno e l'ora della prenotazione. (Figura 4). In seguito cliccare sul pulsante "Richiedi" per procedere alla fase di conferma.
Suggerimento: in questa fase è possibile perfezionare l'orario della prenotazione, indicando un orario di inizio e di fine diversi da quelli proposti dal sistema, purché non ci siano altre prenotazioni in corso nell'orario specificato.
Figura 4 - Risultati della ricerca.
Passo 4: confermare la prenotazione
In questa fase il sistema chiederà al docente di inserire il motivo della prenotazione nell'apposito campo di testo. Cliccando sul pulsante "Prenota" la prenotazione dell'aula viene resa effettiva (Figura 5).
Figura 5 - Fase finale di conferma della prenotazione
Come annullare una prenotazione
Ogni docente può visualizzare le proprie prenotazioni in corso grazie al pannello posto in basso a sinistra nella pagina. E' possibile annullare una prenotazione semplicemente cliccando sulla crocetta posta di fianco alla prenotazione (Figura 6). Verrà richiesta una conferma da parte del docente prima di procedere.
Figura 6 - Pannello delle prenotazioni in corso del docente
